W celu ułatwienia i maksymalnego przyspieszenia procesu wydawania licencji dla maszynistów, Urząd Transportu Kolejowego opracował system obsługi licencji maszynisty (SOLM).
UTK przypomina, że zgodnie z przepisami do 29 października 2018 r. blisko 18 tysięcy maszynistów musi wymienić wszystkie dokumenty uprawniające do prowadzenia pojazdów kolejowych, czyli praw kierowania pojazdem kolejowym na licencję maszynisty i świadectwo maszynisty.