Nowe procedury, ściśle określone zadania i odpowiedzialność, rozpisane w wielu punktach działania – tak Sławomir Nowak, minister transportu, budownictwa i gospodarki morskiej zaprezentował powołanie sztabu „Zima”, podjęte już decyzje oraz plany przygotowania się kolei na śnieg i mróz.
W sztabie są przedstawiciele spółek z grupy PKP, w tym: PLK, PKP Intercity i PKP Energetyka, bowiem nad nimi sprawuje bezpośredni nadzór ministerstwo. Szefem sztabu jest pierwszy zastępca ministra, sekretarz stanu Tadeusz Jarmuziewicz, ale w jego skład wchodzi także wiceminister z pionu „kolejowego” – Andrzej Massel.